Notre Dame de Bellecombe - Savoie -  Raquettes

Animation : Odile

Nombre de participants : 12 à 14.

Dates : du lundi 2 au samedi 7 février 2025.

Déplacements : voitures personnelles avec co-voiturage

PROGRAMME :

Les participants, munis de leur pique-nique pour le lundi midi, sont attendus au chalet des Frasses à Notre Dame de Bellecombe, lieu du séjour, le lundi 2 février 2026 vers 12h30

Les mardi, mercredi, jeudi et vendredi sorties à la journée de 4 à 5h encadrées par un accompagnateur professionnel.

Samedi programme à adapter en fonction de la météo, retour vers l’Isle sur la Sorgue.

HEBERGEMENT :

L'hébergement sera assuré au chalet des Frasses 1877, route du Plan Dernier 73590 Notre-Dame-de-Bellecombe Tél: 04 79 31 61 70

Chambres de 2 à 4 personnes avec salle de bain et toilette sauf pour une des chambres.

PREVOIR : -Piques niques- Petits déjeuner (Le club fourni les boissons)

COUT DU SEJOUR :

Le coût du séjour en gestion libre est fixé de 300 à 340 € par personne suivant le nombre de personnes inscrites. En effet. Il y a 2 lits double. Le nombre de personnes pouvant être inscrites dépendra de l’occupation de ces lits par des couples ou des personnes qui acceptent de dormir dans le même lit. Ce prix, une fois fixé, sera ferme et définitif non révisable.

Ce prix comprend :

• la location du gîte

• L’accompagnement des 4 journées de randonnée par un accompagnateur professionnel, celle du lundi après-midi sera assurée par un animateur du club.

Ne sont pas compris :

• -Les repas

• -Les dépenses personnelles

• -Le voyage, jusqu'à Notre Dame de Bellecombe et les déplacements sur place basés sur le co-voiturage.

• -Les assurances facultatives (annulation, interruption, bagages, assistance rapatriement)

D’une manière générale, tout ce qui n’est pas indiqué comme « compris ».

INSCRIPTIONS :

Les pré-inscriptions sont ouvertes à compter de la publication de cette annonce. Suivant le nombre de préinscrits, la décision, de réaliser ou non ce séjour, sera prise avant le 15 décembre 2025.

Modalités d’inscriptions

Envoyer simultanément et sur le même msg un mail de pré-inscription au séjour aux 2 adresses destinataires : celle de l’association (association@rando-lisle.fr) et celle de l’animateur organisateur (odile.delapeyriere@orange.fr). C’est l’ordre d’arrivée de ce mail qui déterminera la place sur la liste d’inscription, éventuellement sur la liste d’attente si le séjour est complet. Les mails envoyés à un seul destinataire ne seront pas pris en compte.

Pendant 15 jours après cette publication, 4 Places sont réservées aux adhérents n'ayant jamais participé à des séjours.

Une fois votre candidature validée vous devez matérialiser votre inscription par le dépôt de 2 ou 3 chèques :

• 1 chèque de réservation de 100 €

• 1chèque du solde dont le montant vous sera précisé allant de 200 à 240€ (ce dernier sera encaissé 1 mois avant le départ).

• 1 chèque de 18€ si vous optez pour l’assurance annulation

Tous ces règlements doivent être faits à l'ordre de l'Association et envoyés ou remis (en précisant bien le nom du séjour au dos du chèque) à :

Bernadette DECOR 809 Rte de VELLERON – 84170 MONTEUX

Envoyer ou remettre la fiche d’inscription du séjour (qui se trouve sur le site à l’onglet séjour) à l’animateur organisateur. Votre inscription sera alors effective.

ASSURANCES FACULTATIVES :

Vous aurez la possibilité de souscrire, lors de l’inscription définitive, aux assurances individuelles facultatives au moyen du bulletin de souscription assurances joint à notre envoi. Le règlement de cette assurance (18€) devra être effectué en même temps que votre inscription sur un chèque différent de celui-ci à l’ordre de l’association en mentionnant au dos du chèque « assurance pour le séjour « raquettes Notre Dame de Bellecombe»

DISPOSITIONS CONCERNANT LES DEPLACEMENTS :

Les participants sont invités à se regrouper, par affinité, pour viser à constituer des équipages de 3 à 4 personnes par véhicule. Le co-voiturage sera organisé au départ d’Intermarché à 8h. Déplacement d'environ 800 kms comprenant aller-retour+ trajets sur place.

Chaque équipage constitué gérera la contribution de chacun au frais du déplacement. (Trajet A-R et trajets sur place)

FRAIS DE RESOLUTION OU D'ANNULATION DE L'INSCRIPTION :

Le voyageur peut annuler son voyage à tout moment aux conditions financières suivantes:

• S’il peut se faire remplacer par quelqu’un sur la liste d’attente : restitution des sommes versées. Seuls les 4€ correspondant aux frais de la FFR et les primes d’assurance ne lui seront pas remboursés.

• Annulation avec assurance, les sommes versées seront remboursées par l’assurance si les conditions requises sont remplies. Seuls les 4€ correspondant aux frais de la FFR et les primes d’assurance ne lui seront pas remboursés.

• Dans les autres cas, les sommes versées ne seront pas remboursées.

DIVERS :

Selon les conditions climatiques sur place, les activités prévues pourront être modifiées. Selon les conditions sanitaires, le séjour pourra être modifié ou annulé.

En cas d’annulation, le remboursement pourra être se faire selon les prescriptions gouvernementales. Elles ne pourront en aucun cas donner lieu à une compensation financière.

Une réunion d’information et de préparation sera programmée au mois de janvier 2026. A cette occasion un dossier sera remis aux conducteurs.