JOYEUSE   randonnées et Festival du film du Voyage et de l’Aventure

Nombre de participants: 21.

Dates: du mercredi 5 mai 2027 au dimanche 9 mai 2027.

Déplacements: voitures personnelles avec co-voiturage

Les participants sont attendus le mercredi 5 mai à 10h sur le parking de l’hôtel « Les Cèdres » 164 la Glacière

07260 JOYEUSE

PROGRAMME :

Les sorties à la demi-journée d’environ 4h à 6h entre 9h et 14h /15h, encadrées par Nathalie HURSON et Marc PINETTI, seront suivies de séances de cinéma entre 16h et 19h.

Les séances de cinéma sont au libre choix des participants et ne seront pas encadrées par les animateurs.

•  Mercredi 5 mai : dépôt des véhicules dans le parking de l’hôtel, boucle de 14 kms et 350 m D+.

• Jeudi 6 mai : Boucle au départ de Rosières 12 kms et 200m de D+.

• Vendredi 7 mai : Boucle au départ de Rosières 20 kms et 450m de D+ ou journée de repos facultative.

• Samedi 8 mai: Boucle au départ de Laurac en Vivarais 13 kms et 350m de D+.

• Dimanche 9 mai : Boucle au départ de Chambonas 16 kms et 450m de D+ puis retour à L’Isle.

Ce programme est donné à titre indicatif et pourra être modifié par les animateurs selon les conditions météorologiques.

HEBERGEMENT :

L'hébergement se fera à l’hôtel 3 étoiles « Les Cèdres » en chambres doubles : 2 lits twin avec grande piscine chauffée, jacuzzi, accès privatif à la rivière, terrain de boules ; Le linge de toilette et le linge de lit sont fournis et changés si besoin.

COUT DU SEJOUR

Le coût du séjour est fixé à 385 € par personne prix ferme et définitif non révisable,

Ce prix comprend :

• Hébergement 4 nuits en chambre double avec TV et WIFI

• Demi-pension du dîner du mercredi 5 au petit déjeuner buffet) du dimanche 9 mai 2027.

• Les taxes de séjour pour les 4 jours.

• L’accompagnement des randonnées sera assuré par les animateurs du club.

• Le prix des séances de cinéma n’est pas compris dans le prix du séjour (6€ par séance en 2026).

Ce prix ne comprend pas :

• Le voyage AR, jusqu'à Joyeuse et les déplacements sur place basés sur le co-voiturage.

• Les assurances facultatives (annulation, interruption, assistance rapatriement).

• Les dépenses personnelles.

D’une manière générale, tout ce qui n’est pas indiqué comme « compris ».

INSCRIPTIONS :

Les pré-inscriptions sont ouvertes à compter du jour de la mise en ligne du séjour sur le site de l’association. Suivant le nombre de préinscrits, la décision, de réaliser ou non ce séjour, sera prise avant le 10 décembre 2026.

Pour vous inscrire, envoyer simultanément et sur le même message un mail de pré-inscription au séjour aux 2 adresses destinataires : celle de l’association (association@rando-lisle.fr) et celle de l’animateur organisateur (pinetti.marc@orange.fr). C’est l’ordre d’arrivée de ce mail qui déterminera votre place sur la liste d’inscription, et éventuellement sur la liste d’attente si le séjour est complet. Les mails envoyés à un seul destinataire ne seront pas pris en compte.

Pendant 15 jours après cette publication, 3 Places sont réservées aux adhérents n'ayant jamais participé à des séjours.

Une fois votre candidature validée par l’animateur vous devrez :

1- Matérialiser votre inscription par le dépôt de 2 ou 3 chèques :

• 1 chèque de réservation de 135 €

• 1chèque du solde de 250 € (ce dernier sera encaissé 1 mois avant le départ).

• 1 chèque de 18 € si vous optez pour l’assurance annulation

Tous ces règlements doivent être faits à l'ordre de l'Association et envoyés ou remis (en précisant bien le nom du séjour au dos du chèque) au trésorier :

Bernadette DECOR,

809 Route de VELLERON

84080 MONTEUX

2- Envoyer ou remettre la fiche d’inscription du séjour (qui se trouve sur le site à l’onglet séjour) à l’animateur organisateur. Votre inscription deviendra définitive après signature et renvoi de cette fiche sous 8 jours.

ASSURANCES FACULTATIVES :

Vous aurez la possibilité de souscrire, lors de l’inscription définitive, aux assurances individuelles facultatives au moyen du bulletin de souscription assurances joint à notre envoi. Le règlement de cette assurance (18 €) devra être effectué en même temps que votre inscription sur un chèque différent de celui-ci à l’ordre de l’association en mentionnant au dos du chèque « assurance pour le séjour «Pralognan la Vanoise»

FRAIS DE RESOLUTION OU D'ANNULATION DE L'INSCRIPTION :

Le voyageur peut annuler son voyage à tout moment aux conditions financières suivantes :

• Annulation sans assurance. S’il peut se faire remplacer par quelqu’un sur la liste d’attente : restitution des sommes versées. Seuls les 5 € correspondant aux frais de la FFR ne lui seront pas remboursés.

• Annulation avec assurance, les sommes versées seront remboursées par l’assurance si les conditions requises sont remplies. Seuls les 5 € correspondant aux frais de la FFR et la prime d’assurance ne lui seront pas remboursés.

• Dans les autres cas, les sommes versées ne seront pas remboursées.

DISPOSITIONS CONCERNANT LES DEPLACEMENTS :

Les participants sont invités à se regrouper lors de la réunion de préparation, pour viser à constituer des équipages de 3 à 4 personnes par véhicule. Déplacement d'environ 280 kms pour l’aller-retour. Chaque équipage constitué gérera la contribution de chacun aux frais du déplacement.

DIVERS :

Selon les conditions climatiques sur place, les activités prévues pourront être modifiées.

Une réunion d’information et de préparation sera programmée au mois de mars 2027 à l’espace des associations à l’Isle sur la Sorgue.